Functioneel Applicatiebeheerder HR Systems

Jouw rol als Functioneel Applicatiebeheerder HR Systems

Als Functioneel Applicatiebeheerder HR Systems ben jij verantwoordelijk voor diverse HR- en Payroll systemen, waaronder Atoss WFM of Globe. Deze applicaties worden gebruikt op internationaal niveau en een goede werking is essentieel om o.a. de 8.500 medewerkers van Zeeman tijdig te verlonen.

In deze rol ben jij de brug tussen IT en HR en werk jij veel samen met diverse stakeholders. Je zorgt ervoor dat gebruikers beschikken over de juiste functionaliteiten. Denk daarbij aan gebruikersbeheer, gebruikersondersteuning en het doorvoeren van wijzigingen. Jij bent tevens een belangrijke schakel naar onze externe leveranciers.

Een belangrijke focus is het beheer van een nieuwe tool waarmee we medewerkersgegevens vastleggen. Dit is het toekomstige internationale epicentrum waarmee we een basis leggen voor toekomstige self-service mogelijkheden en het leven van onze collega’s eenvoudiger zullen maken. Het HR applicatielandschap wordt de komende jaren verder uitgebreid met o.a. een nieuw ERP systeem. Het volledige portfolio van Payroll- en HR applicaties zul je samen met een andere collega beheren.

Momenteel bevinden wij ons in de implementatiefase waarbij onze nieuwe tool stapsgewijs wordt geimplementeerd per land. België en Nederland stonden eerst op de agenda, komende jaren zullen wij uitrollen in andere landen waar Zeeman actief is. Jij zult als onderdeel van het project mede zorgdragen dat ook deze landen de beste support zullen ervaren. 

Jouw voornaamste verantwoordelijkheden:

• Analyseren van informatiebehoeften en deze vertalen naar functionaliteiten;
• Analyseren van de impact van wijzigingsverzoeken voor de bedrijfsprocessen, de systemen en administratieve organisatie;
• Prioriteren van wijzigingsverzoeken in samenspraak met de gebruikersorganisatie;
• Doorvoeren van wijzigingen in applicaties;
• Voorbereiden van updates en transities;
• Testen van updates;
• Het verlenen van functionele ondersteuning aan de gebruikers;
• Het beheren van bedrijfsinformatie en stamdata;
• Onderhouden van contact met leveranciers, specialisten en eindgebruikers;
• Concrete voorstellen ter verbetering doen;
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor HR Systems. 

Over Zeeman

Zeeman is een retailorganisatie met inmiddels 1.300 winkels in 7 verschillende Europese landen. Wij richten ons op het aanbieden van kwalitatief goede producten tegen de laagst mogelijke prijs. We hechten veel belang aan Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen en werken vanuit onze kernwaarden Eigenzinnig, Zuinig en Betrokken. Zeeman is een organisatie die zich kenmerkt door nuchterheid en doelgerichtheid, met de rijke historie en cultuur van een gezellig familiebedrijf. De menselijke maat telt, wat zich uit in respect voor elkaar, klanten en partners.

Het servicekantoor van Zeeman is gevestigd in Alphen aan den Rijn. Op dit kantoor werken momenteel zo'n 300 medewerkers. Het IT-team, bestaande uit IT Operations & Support, Business Solutions en diverse staffuncties, speelt een belangrijke rol bij het faciliteren van de groei van Zeeman. Mede hierom maken wij de omslag naar een data driven organisatie, middels o.a. het opzetten van een data competence center.

Wat neem je mee?

• Afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur richting Business ICT & Management / Bedrijfskundige Informatica;
• Minimaal 2 jaar ervaring als Functioneel Applicatiebeheerder; 
• Ervaring met HR/Payrolling applicaties; 
• Ervaring met Atoss WFM en/of Globe (SDWorks) is een pré;
• Kennis van zaken als ASL, BiSL en ITIL heeft de voorkeur;
• Ervaring met het werken in een Agile omgeving;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Wat krijg je terug?

• Een werkomgeving waar je continu wordt uitgedaagd;
• Een vast salaris tussen de €3.253,- en €4.401,- bruto per maand;
• 24 vakantiedagen + 12 ATV dagen (op basis van een fulltime dienstverband);
• 8% vakantiegeld (jaarlijks uitbetaald in mei);
• Reiskostenvergoeding of OV-vergoeding (vanaf 10 kilometer);
• Hybride werken (met een standaard thuiswerkvergoeding per werkdag);
• Flexibele werktijden;
• Pensioenopbouw
• Toegang tot ons e-learning platform waar je onbeperkt trainingen kunt volgen;
• 20% personeelskorting in alle Zeeman winkels;
• Een werkgever waar Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen en het belang van medewerkers zeer hoog op de agenda staan.