HR Administratief Medewerker

Jouw rol als HR Administratief Medewerker.

Door jouw kennis van HR systemen en de cao verwerk jij de HR administratie (van in- tot uitstroom) voor diverse regio’s. Dit doe jij in een team van 7 collega’s. Samen verwerken jullie de gegevens van ongeveer 3.500 collega’s in Nederland. Iedereen in het team is verantwoordelijk voor zijn of haar eigen regio’s. Op die manier is jouw werk veelzijdig en heb je goed door wat er speelt in jouw regio’s.
Jij komt terecht in een omgeving waar veel vernieuwing plaatsvindt. Op dit moment zitten we in de overgang naar een nieuw HR systeem met de nodige proceswijzigingen. Dat betekent ook dat er ruimte voor verbetering is. Je past je gemakkelijk aan en draagt graag bij aan het creëren van en vanuit een duidelijke werkstructuur.

Naast dat je veel met jouw team en de salarisadministratie samenwerkt, heb jij nauw contact met de regiomanagers. Je pakt net zo gemakkelijk even de telefoon op als dat je hen een e-mailbericht stuurt. Je zorgt voor een goede samenwerking zodat jullie goed kunnen afstemmen. Denk daarbij aan telefonisch contact over een proces dat om verbetering vraagt. Samen zoeken jullie naar een goede oplossing.

Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

• Het opstellen van arbeidscontracten.
• Het verwerken van de gegevens van de nieuwe collega’s in het personeelsinformatiesysteem.
• Het samenstellen en bijhouden van personeelsdossiers.
• Het verwerken van diverse mutaties zoals o.a. overplaatsing, functiewijziging, arbeidsduuraanpassing en zorgdragen voor de benodigde correspondentie.
• Het aanleveren van salarismutaties aan het payroll team.
• Het verwerken van de urenverantwoording.
• Overleg met de Regiomanager.
• Het beantwoorden van HR administratieve vragen van collega’s in de filialen in Nederland.

Over Zeeman.

Zeeman is een retailorganisatie met inmiddels 1.300 winkels in 8 verschillende Europese landen, namelijk België, Duitsland, Frankrijk, Luxemburg, Nederland, Oostenrijk,Spanje en Portugal. De afdeling HRM ondersteunt vanuit Alphen aan den Rijn de Verkooporganisatie in alle 8 landen, de afdelingen van het servicekantoor en het distributiecentrum. In totaal draait het om het ondersteunen van onze 9.000 collega’s in 8 verschillende landen. We zijn een  internationaal team met betrokken collega's waar samenwerken en resultaatgerichtheid belangrijk is!

Zeeman is een organisatie die zich kenmerkt door nuchterheid en doelgerichtheid met een rijke historie. De menselijke maat telt, wat zich uit in respect voor elkaar, klanten en partners. We geloven in langdurige samenwerking en vinden het belangrijk eerlijk en rechtvaardig zaken te doen. Maatschappelijk verantwoord ondernemen noemen we bij Zeeman zuinig. Kortgezegd: zorgzaam en kostenbewust.

We zoeken mensen die eigenzinnig, betrokken en zuinig zijn.

Wat neem je mee?

• Hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 1 jaar ervaring met HR administratie.
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Kennis van de Nederlands wet- en regelgeving.
• Je bent integer, accuraat en communicatief sterk.
• Je wordt blij van het creëren van structuur.

Wat krijg je terug?

• Een werkomgeving die volop in ontwikkeling is.
• Een werkgever waar maatschappelijk verantwoord ondernemen een prioriteit is.
• Werken bij een stabiel familiebedrijf met een sterke lange termijnvisie.
• Een werkgever die Zuinig is op haar medewerkers:
  • 24 vakantiedagen + 12 ATV dagen (op basis van fulltime);
  • Mogelijkheid tot thuiswerken (met een standaard vergoeding per werkdag);
  • Flexibele werktijden;
  • Gratis toegang tot een online Vitaliteits platform;
  • Gratis toegang tot een e-learning platform;
  • Niet-ziek-premie van €20,- per kwartaal uitbetaald in Zeeman waardebonnen;
  • Mogelijkheid voor een fietsplan.
• Een salaris tussen de € 2.396,72 en € 3.202,34 bruto per maand (afhankelijk van ervaring).
• 8% Vakantiegeld (jaarlijks uitbetaald in mei).Reiskostenvergoeding (vanaf 10 km tot maximaal 50 km enkele reis).
• Pensioen opbouw bij pensioenfonds detailhandel.
• 20% personeelskorting.
• Mogelijkheid tot deelname in een collectieve ziektekostenverzekering en collectieve schadeverzekering.