Jouw rol als HR Administratief Medewerker
Door jouw kennis van HR systemen en de cao verwerk jij de HR administratie (van in- tot uitstroom) voor diverse regio’s. Dit doe jij in een team van ca 13 collega’s. Binnen het team zijn de HR administratie en de salarisadministratie opgenomen. Samen verwerken jullie de gegevens van ongeveer 3.800 collega’s in Nederland.
Je komt terecht in een omgeving waar veel vernieuwing plaatsvindt. We zijn overgegaan naar een nieuw HR systeem en zijn bezig met de verdere optimalisering hiervan. Dat betekent ook dat er ruimte voor verbetering is. Je past je gemakkelijk aan en draagt graag bij aan het creëren van een duidelijke werkstructuur en werkt hier graag vanuit.
Naast dat je veel met jouw team en de salarisadministratie samenwerkt, heb jij nauw contact met de regiomanagers, leidinggevende en medewerkers. Je pakt net zo gemakkelijk even de telefoon op als dat je hen een e-mailbericht stuurt. Je zorgt voor een goede samenwerking zodat jullie goed kunnen afstemmen. Denk daarbij aan telefonisch contact over een proces dat om verbetering vraagt. Samen zoeken jullie naar een goede oplossing.
Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:
- Het opstellen van arbeidscontracten.
- Het verwerken van de gegevens van de nieuwe collega’s in het personeelsinformatiesysteem.
- Het samenstellen en bijhouden van personeelsdossiers.
- Het verwerken van diverse mutaties zoals o.a. overplaatsing, functiewijziging, arbeidsduuraanpassing en zorgdragen voor de benodigde correspondentie.
- Het aanleveren van salarismutaties aan het payroll team.
- Het verwerken van de urenverantwoording.
- Overleg met de Regiomanager.
- Het beantwoorden van HR administratieve vragen van collega’s in de filialen in Nederland.
Wat neem je mee?
- Hbo werk- en denkniveau.
- Minimaal 1 jaar ervaring met HR administratie.
- Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Kennis van de Nederlands wet- en regelgeving.
- Je bent integer, accuraat en communicatief sterk.
- Je wordt blij van het creëren van structuur.
Wat krijg je terug?
- Een werkomgeving die volop in ontwikkeling is.
- Een werkgever waar maatschappelijk verantwoord ondernemen een prioriteit is.
- Werken bij een stabiel familiebedrijf met een sterke lange termijnvisie.
- Een werkgever die Zuinig is op haar medewerkers:
- 24 vakantiedagen + 12 ATV dagen (op basis van fulltime);
- Mogelijkheid tot thuiswerken (met een standaard vergoeding per werkdag);
- Flexibele werktijden;
- Gratis toegang tot een online Vitaliteits platform;
- Gratis toegang tot een e-learning platform;
- Niet-ziek-premie van €20,- per kwartaal uitbetaald in Zeeman waardebonnen;
- Mogelijkheid voor een fietsplan.
- Een salaris tussen de € 2.471,74 en € 3.646,30 bruto per maand (afhankelijk van ervaring).
- 8% Vakantiegeld (jaarlijks uitbetaald in mei).Reiskostenvergoeding (vanaf 10 km tot maximaal 50 km enkele reis).
- Pensioen opbouw bij pensioenfonds detailhandel.
- 20% personeelskorting.
- Mogelijkheid tot deelname in een collectieve ziektekostenverzekering en collectieve schadeverzekering.
Over de afdeling Human Resource Management
Erwin van der Meij
BI Specialist
Sollicitatieprocedure
Deze website maakt gebruik van cookies
Voor een goede werking van deze website worden cookies gebruikt. Cookies zijn kleine (tijdelijke) tekstbestanden die door je browser worden opgeslagen. Zo maken we gebruik van functionele cookies om je instellingen te onthouden en van analytische cookies om het gebruik van de website anoniem te analyseren en te verbeteren.