HR Operations Specialist (Payroll)

Servicekantoor

Alphen aan den Rijn

HRM

24 uur

Solliciteer direct

Over Zeeman en jouw rol als HR Operations Specialist

Bij Zeeman houden we het graag eenvoudig. Maar achter die eenvoud zit een organisatie die volop in beweging is. Om onze HR-dienstverlening toekomstbestendig te maken, zoeken we een ervaren HR Operations Specialist met specialistische kennis van payroll én een passie voor procesoptimalisatie.

In deze rol ben jij de expert die ervoor zorgt dat onze payroll klopt tot in de details, en tegelijkertijd de drijvende kracht achter structurele verbeteringen. Je werkt vanuit het servicekantoor in Alphen aan den Rijn en hebt een sleutelpositie binnen het HR Operations team. Samen met je collega’s bouw je aan een betrouwbare, efficiënte en toekomstgerichte HR-administratie.

Meer regie, meer verbetering: jouw volgende stap in payroll?

Werk jij al een tijdje in payroll en ben je toe aan meer? Wil je niet alleen zorgen dat alles klopt, maar ook meedenken over hoe het slimmer, beter en toekomstbestendiger kan? Dan is dit jouw kans!

In deze rol krijg je de ruimte én het vertrouwen om processen te optimaliseren, mee te bouwen aan een sterk HR Operations team en écht het verschil te maken. Geen gespreid bedje, maar juist een rol waarin jouw kennis en initiatief ertoe doen.

Jouw voornaamste verantwoordelijkheden

Tweede lijns aanspreekpunt voor complexe payroll- en HR-vraagstukken
Verwerken en controleren van HR-mutaties met impact op de salarisadministratie
Signaleren en doorvoeren van verbeteringen in HR- en payrollprocessen (LEAN/continuous improvement)
Beheren van werkprocessen en werkinstructies
Aanspreekpunt voor externe partijen zoals de Belastingdienst
Meedraaien in projecten als inhoudelijk specialist
Sparren met HRBP’s en specialisten bij nieuw HR-beleid
Leveren van rapportages voor controles, audits en analyses
Signaleren van afwijkingen en voorstellen doen ter verbetering

Dit breng je mee

MBO+ werk- en denkniveau
Minimaal enkele jaren ervaring binnen HR-administratie of HR Operations, met sterke payrollfocus
Kennis van payrollprocessen en relevante wet- en regelgeving
Ervaring met HR- en payrollsystemen en MS Office (met name Excel)
Bekend met LEAN of andere methodieken voor procesoptimalisatie
Goede beheersing van de Nederlandse taal en bij voorkeur ook Engels
Nauwkeurig, zelfstandig, oplossingsgericht en communicatief sterk

Dit krijg je ervoor terug

Een marktconform salaris (afhankelijk van kennis & ervaring)
24 vakantiedagen + 12 ATV-dagen (bij fulltime dienstverband)
Mogelijkheid tot thuiswerken, met standaard thuiswerkvergoeding
Flexibele werktijden
Gratis toegang tot een e-learningplatform
Fietsplanregeling
8% vakantiegeld (uitbetaald in mei)
Reiskostenvergoeding (vanaf 10 km tot max. 50 km enkele reis)
Pensioenopbouw via het pensioenfonds voor de detailhandel
20% personeelskorting in onze winkels
Deelname aan collectieve zorg- en schadeverzekeringen

Over Zeeman en het team

Zeeman is een snelgroeiende en dynamische retailorganisatie met meer dan 1400 winkels in 8 Europese landen. Wij bieden kwalitatief hoogwaardige textielproducten en andere essentiële artikelen tegen de laagst mogelijke prijs, altijd met oog voor de samenleving. Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen en duurzaamheid staan bij ons centraal, en we streven ernaar om een positieve impact te maken, zowel in de producten die we aanbieden als in onze werkwijze.

Zeeman wordt gekarakteriseerd door de Hollandse nuchterheid en de cultuur van een gezellig familiebedrijf. Onze kernwaarden Eigenzinnig, Zuinig en Betrokken vormen de basis van ons handelen. We geloven in transparantie, samenwerking en het creëren van een werkomgeving waar iedereen zich gewaardeerd voelt.

Zeeman groeit en is volop in beweging. Van familiebedrijf naar een familiair bedrijf met Europese ambities. Die groei vraagt om stevige HR-processen, betrouwbare payroll en continue optimalisatie.

Jij komt terecht in het HR Operations team Nederland, dat bestaat uit collega’s die net als jij houden van structuur, samenwerking en het boeken van resultaat. Samen bouwen we aan een wendbare HR-organisatie die klaar is voor de toekomst.

"Je krijgt heel veel vertrouwen vanuit de organisatie en daardoor kan je heel snel ervaring opbouwen"