Zeeman NL
NederlandWijzig
Zeeman NL
Oostenrijk
Frankrijk
Duitsland
Global
Luxemburg
Portugal
Spanje

Real Estate Administrator ( Duitstalig 24 u pw )

Solliciteer direct

Jouw rol als Real Estate Administrator

In deze veelzijdige rol ondersteun je twee Expansion & Property Managers die actief zijn in Duitsland en Oostenrijk. Omdat zij veel onderweg zijn, speel jij een cruciale rol in het soepel laten verlopen van hun werkzaamheden. Samen met vier directe collega’s vorm je een hecht team waarin iedereen bijdraagt aan het gezamenlijke succes. Momenteel zet het team zich in voor het digitaliseren en updaten van alle documentatie. Uiteraard speel jij hier ook een belangrijke rol in.

Je bent de verbindende schakel tussen verschillende afdelingen en werkt nauw samen met de verkoopteams in het buitenland. Daarnaast onderhoud je contacten met vastgoedbeheerders, eigenaars van winkelpanden en lokale overheden in zowel Duitsland als Oostenrijk.

In deze rol is het belangrijk dat je proactief meedenkt en snel kunt schakelen tussen diverse werkzaamheden. Je bent betrokken, hebt oog voor detail en geniet ervan om samen met je collega’s resultaten te boeken.

Bij ons kun je hybride werken, met de flexibiliteit om deels vanuit huis te werken, maar we zien je graag minstens twee dagen per week op kantoor om de samenwerking in het team te versterken.

Jouw werkzaamheden:

  • Signaleren van aflopende contracten en het coördineren van huurvernieuwingen;
  • Verantwoordelijk voor schriftelijke en telefonische communicatie rondom lopende contracten op commercieel, administratief en juridisch vlak;
  • Controleren van facturen voor standaarduitgaven en ervoor zorgen dat alles soepel verloopt;
  • Opstellen en/of controleren van contracten voor nieuwe panden en het registreren van ondertekende overeenkomsten.
  • Postverwerking, zowel fysiek als digitaal.
  • Het plannen van meetings tussen Expansie & Property Managers en de diverse afdelingen en deze notuleren.

Wat neem je mee?

  • MBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt een zeer goede beheersing van de Duitse taal in woord en geschrift;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Bij voorkeur relevante werkervaring in de vastgoed branche, maar dit is niet noodzakelijk;
  • Je bent nauwkeurig en cijfermatig sterk.

Wat krijg je terug?

  • Een werkomgeving die volop in ontwikkeling is.
  • Een werkgever waar maatschappelijk verantwoord ondernemen een prioriteit is.
  • Werken bij een stabiel familiebedrijf met een sterke lange termijnvisie.
  • Een werkgever die Zuinig is op haar medewerkers:
    • 24 vakantiedagen + 12 ATV dagen (op basis van fulltime);
    • Mogelijkheid tot thuiswerken (met een standaard vergoeding per werkdag);
    • Flexibele werktijden;
    • Gratis toegang tot een e-learning platform;
    • Mogelijkheid voor een fietsplan.
  • Een salaris tussen de € 2.689,78 en € 3.594,12 bruto per maand (afhankelijk van ervaring).
  • 8% Vakantiegeld (jaarlijks uitbetaald in mei).
  • Reiskostenvergoeding (vanaf 10 km tot maximaal 50 km enkele reis).
  • Pensioenopbouw bij pensioenfonds detailhandel.
  • 20% personeelskorting.
  • Mogelijkheid tot deelname in een collectieve ziektekostenverzekering en collectieve schadeverzekering.

Over de afdeling vastgoed

Zeeman is een retail organisatie met inmiddels 1.380 winkels in 8 verschillende Europese landen, namelijk België, Duitsland, Frankrijk, Luxemburg, Nederland, Oostenrijk, Spanje en Portugal. Het vastgoed team bestaat uit collega's die werkzaam zijn in het buitenland en op ons kantoor in Alphen aan den Rijn. Het is een internationaal team dat samen ervoor zorgt dat wij op de juiste locaties winkels kunnen openen.  Daarnaast wordt op de afdeling het administratieve en technische beheer van de panden gevoerd en wordt het onderhoud gecoördineerd.

De instelling is: Wat moet er gebeuren? We gaan het inplannen en we gaan het doen!

Chris Omtzicht

Data Engineer

De instelling is: Wat moet er gebeuren? We gaan het inplannen en we gaan het doen!

Chris Omtzicht

Data Engineer

Sollicitatieprocedure

Recruiter

Heb je vragen? Neem contact op met de Recruiter

Caroline Blok

Recruiter