Senior HR Administrator

• Je fungeert als vraagbaak voor de HR administratie en draagt zorg voor kennisborging binnen de afdeling op het gebied van HR, verzuim en urenregistratie. Daarnaast instrueer je collega’s over vernieuwde werkprocessen;
• Je constateert uitzonderingen op het beleid en bespreekt deze met de Team Lead;
• Je bent verantwoordelijk voor het gestandaardiseerd aannemen, begrijpen, beoordelen en verwerken van complexe HR-aanvragen en arbeidsvoorwaardelijke mutaties;
• Je voert maandcontroles uit over de werkzaamheden volgens het 4-ogenprincipe en verwerkt mutaties en correcties die voortvloeien uit de maandcontrole;
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van rapportages en het uitvoeren van controles t.b.v. audits/ICF.
• Je houdt processen en werkinstructies up-to-date;
• Je bent verantwoordelijk voor het optimaliseren en vereenvoudigen van uitzonderingen richting een 1e lijns-standaard;
• Je bent veranderingsbereid en in staat om verbetervoorstellen te verankeren ter optimalisatie en/of automatisering van de end-to-end HR-processen;
• Je bent verantwoordelijk voor het helder krijgen van de behoefte en context van de klant (de vraag achter de vraag begrijpen), zowel voor nationale als internationale collega’s.

• Mbo werk- en denkniveau;
• Kennis van personeelsinformatiesystemen;
• Kennis van wet- en regelgeving met betrekking tot arbeidsvoorwaarden, CAO en handboekregelingen binnen het HR-domein;
• Ervaring met casemanagement;
• Kennis en ervaring met optimalisatiemethodieken zoals LEAN;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en ervaring met stakeholdermanagement.

• Een werkomgeving waar je continu wordt uitgedaagd;
• Een vast salaris tussen de €3.497,- en €4.731,- bruto per maand;
• 24 vakantiedagen + 12 ATV-dagen (op basis van een fulltime dienstverband);
• 8% vakantiegeld (jaarlijks uitbetaald in mei);
• Reiskostenvergoeding of OV-vergoeding (vanaf 10 kilometer);
• Hybride werken (met een standaard thuiswerkvergoeding per werkdag);
• Flexibele werktijden;
• Pensioenopbouw;
• Toegang tot ons e-learningplatform, waar je onbeperkt trainingen kunt volgen;
• 20% personeelskorting in alle Zeeman-winkels;
• Mogelijkheid tot deelname in een collectieve ziektekostenverzekering;
• Een werkgever die Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen en het belang van medewerkers zeer hoog op de agenda heeft staan.

Zeeman is een snelgroeiende en dynamische retailorganisatie met meer dan 1400 winkels in 8 Europese landen. Wij bieden kwalitatief hoogwaardige textielproducten en andere essentiële artikelen tegen de laagst mogelijke prijs, altijd met oog voor de samenleving. Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen en duurzaamheid staan bij ons centraal, en we streven ernaar om een positieve impact te maken, zowel in de producten die we aanbieden als in onze werkwijze.

Zeeman wordt gekarakteriseerd door de Hollandse nuchterheid en de cultuur van een gezellig familiebedrijf. Onze kernwaarden Eigenzinnig, Zuinig en Betrokken vormen de basis van ons handelen. We geloven in transparantie, samenwerking en het creëren van een werkomgeving waar iedereen zich gewaardeerd voelt.