Naar vacatureoverzicht

Administratief Medewerker Distributiecentrum

Locatie
de Schans 15, Alphen aan den Rijn
Uren per week
32 tot 38 uur
Werk-/denkniveau
Mbo

Over de afdeling Distributiecentrum

Zeeman is een retail organisatie met inmiddels 1.300 winkels in 7 verschillende Europese landen, namelijk België, Duitsland, Frankrijk, Luxemburg, Nederland, Oostenrijk en Spanje. Bij ons Distributiecentrum in Alphen aan den Rijn komen de goederen binnen vanuit Europa of het Verre Oosten. Vervolgens moeten deze goederen in korte tijd worden opgeslagen in ons Distributiecentrum, voordat deze worden verdeeld over de winkels in Europa. Ons assortiment bestaat voor 20% uit Pull-artikelen en voor 80% uit Push-artikelen.

De uitdaging

Als Administratief Medewerker ondersteun jij de diverse afdelingen binnen het Districbutiecentrum. Denk daarbij aan het ondersteunen van de coördinatoren met het bijhouden van gewerkte uren, het bijhouden van KPI’s en het in behandeling nemen van sollicitaties.
Je hebt een ondersteunende maar vooral ook brede functie, waarbij je ook regelmatig meewerkt in projecten.

Voornaamste verantwoordelijkheden:

  • Het aanleveren van urenlijsten aan de coördinator en de urenregistratie invoeren van alle medewerkers en uitzendkrachten;
  • Periodelijsten verdelen onder alle medewerkers en indien nodig aanpassen;
  • Ontvangen van ziek- en beter meldingen en deze verwerken in een overzicht. Hierbij signaleer jij langdurig verzuim en geef je dit aan bij de betrokken Coördinator;
  • Het inventariseren van de behoefte aan uitzendkrachten per afdeling en aan de hand hiervan op- en afschalen. Hiervoor heb je regelmatig contact met uitzendbureaus omtrent de dagelijkse operatie;
  • Bijhouden KPI rapporten (inzet uitzendkrachten);
  • Controleren van facturen;
  • Het screenen van ontvangen CV’s, het plannen van gespreken met sollicitanten en deze voorbereiden;
  • Verzamelen van benodigde documenten voor de personeelsadministratie;
  • Administratie van reiskosten en declaraties in samenwerken met de Personeelsadministratie;
  • Aanvragen van bedrijfskleding voor collega’s;
  • Ondersteunen van het Hoofd Districbutiecentrum, de Procesleider en Logistiek Analist tijdens diverse projecten (zoals bijvoorbeeld verbeteringen van het beleid op het gebied van veiligheid, kledingregeling etc).

Wat neem je mee?

  • MBO werk- en denkniveau;
  • Bij voorkeur enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol;
  • Eigenschappen als teamplayer, resultaatgerichtheid en secuur;
  • Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Goede beheersing van Excel.

Wat krijg je terug?

  • Zeeman is volop in ontwikkeling, zowel door het verbreden van haar klantenkring als door internationale expansie en daardoor biedt Zeeman je een afwisselende en uitdagende functie in een omgeving die continu in beweging is.
  • Werkzaam zijn bij een Retailer die een groot deel van de Supply Chain zelf uitvoert en waar maatschappelijk verantwoord ondernemen een hoge prioriteit is
  • Als je fulltime werkt (40 uur), krijg je 24 vakantiedagen en 12 ADV-dagen per jaar
  • Reiskostenvergoeding
  • Studiemogelijkheden voor onder andere cursussen/ opleidingen etc.
  • 20% personeelskorting
  • Mogelijkheid tot deelname in een collectieve ziektekostenverzekering

Vragen over deze vacature?

Neem dan contact op via het algemene telefoonnummer

Sollicitatieprocedure

1. Sollicitatie
2. Telefonische screening
3. Eerste gesprek
4. Tweede gesprek
5. Optioneel derde gesprek
6. Optioneel assessment
7. Aanbod
8. Start!

Deel deze vacature

1

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer nu als jij interesse hebt in deze vacature! Zorg dat je de volgende documenten klaar hebt staan om toe te voegen aan je sollicitatie.

  • Cv
  • Motivatiebrief