Naar vacatureoverzicht

Administratief Medewerker Distributiecentrum

Locatie
De Schans 15, Alphen aan den Rijn
Uren per week
38 uur
Werk-/denkniveau
Mbo

Over de afdeling Distributiecentrum

Zeeman is een retail organisatie met inmiddels 1.300 winkels in 7 verschillende Europese landen, namelijk België, Duitsland, Frankrijk, Luxemburg, Nederland, Oostenrijk en Spanje. Bij ons Distributiecentrum in Alphen aan den Rijn komen de goederen binnen vanuit Europa of het Verre Oosten. Vervolgens moeten deze goederen in korte tijd worden opgeslagen in ons Distributiecentrum, voordat deze worden verdeeld over de winkels in Europa. Ons assortiment bestaat voor 20% uit Pull-artikelen en voor 80% uit Push-artikelen.

Jouw rol als Administratief Medewerker

Als Administratief Medewerker ondersteun jij de diverse afdelingen binnen het Distributiecentrum. Denk daarbij aan het ondersteunen van de Team Leads met het bijhouden van gewerkte uren, het bijhouden van KPI’s en het in behandeling nemen van sollicitaties. Je bent in deze functie niet alleen druk bezig met cijfers en overzichten, maar je bent ook op ‘de vloer’ te vinden in het distributiecentrum. Het is daarbij belangrijk dat jij gemakkelijk contact legt met jouw collega’s en potentiële nieuwe medewerkers.

Je hebt een ondersteunende maar vooral ook brede functie, waarbij je ook regelmatig meewerkt in projecten.

Voornaamste verantwoordelijkheden:

  • Het aanleveren van urenlijsten aan de Team Leads en de urenregistratie invoeren van alle medewerkers en uitzendkrachten;
  • Periodelijsten verdelen onder alle medewerkers en indien nodig aanpassen;
  • Ontvangen van ziek- en beter meldingen en deze verwerken in een overzicht. Hierbij signaleer jij langdurig verzuim en geef je dit aan bij de betrokken Coördinator;
  • Het inventariseren van de behoefte aan uitzendkrachten per afdeling en aan de hand hiervan op- en afschalen. Hiervoor heb je regelmatig contact met uitzendbureaus omtrent de dagelijkse operatie;
  • Bijhouden KPI rapporten (inzet uitzendkrachten);
  • Controleren van facturen;
  • Het screenen van ontvangen CV’s, het plannen van gespreken met sollicitanten en deze voorbereiden;
  • Het geven van rondleidingen en het beantwoorden van vragen van sollicitanten;
  • Verzamelen van benodigde documenten voor de personeelsadministratie;
  • Administratie van reiskosten en declaraties in samenwerken met de Personeelsadministratie;
  • Aanvragen van bedrijfskleding voor collega’s;
  • Ondersteunen van de Site Manager Warehouse, de Process Managers en Supply Chain Analyst tijdens diverse projecten (zoals bijvoorbeeld verbeteringen van het beleid op het gebied van veiligheid, kledingregeling etc).

Wat neem je mee?

  • MBO werk- en denkniveau;
  • Ervaring in een administratieve functie;
  • Bij voorkeur ervaring in een distributiecentrum of vergelijkbaar;
  • Eigenschappen als teamplayer, secuur, sociaal vaardig;
  • Je bent integer, betrouwbaar en hebt een sterk inlevingsvermogen;
  • Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Goede beheersing van Excel.

Wat krijg je terug?

  • Een werkomgeving die volop in ontwikkeling is.
  • Een werkgever waar maatschappelijk verantwoord ondernemen een prioriteit is.
  • Werken bij een stabiel familiebedrijf met een sterke lange termijnvisie.
  • Een werkgever die Zuinig is op haar medewerkers:
    • 24 vakantiedagen + 12 ATV dagen (op basis van fulltime);
    • Mogelijkheid tot thuiswerken (met een standaard vergoeding per werkdag);
    • Gratis toegang tot een online Vitaliteits platform;
    • Gratis toegang tot een e-learning platform;
    • Niet-ziek-premie van €20,- per kwartaal uitbetaald in Zeeman waardebonnen;
    • Mogelijkheid voor een fietsplan.
  • Een salaris tussen de € 2.001,- en € 2.649,- bruto per maand (afhankelijk van ervaring).
  • 8% Vakantiegeld (jaarlijks uitbetaald in mei).Reiskostenvergoeding (vanaf 10 km tot maximaal 50 km enkele reis).
  • Pensioen opbouw bij pensioenfonds detailhandel.
  • 20% personeelskorting.
  • Mogelijkheid tot deelname in een collectieve ziektekostenverzekering en collectieve schadeverzekering.

Vragen over deze vacature?

Neem dan contact op via het algemene telefoonnummer

Sollicitatieprocedure

1. Sollicitatie
2. Telefonische screening
3. Eerste gesprek
4. Tweede gesprek
5. Optioneel derde gesprek
6. Optioneel assessment
7. Aanbod
8. Start!
Zeeman textielSupers is aangesloten bij de Stichting Fraude Aanpak Detailhandel en controleert sollicitanten op registratie in het register.

Deel deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer nu als jij interesse hebt in deze vacature! Zorg dat je de volgende documenten klaar hebt staan om toe te voegen aan je sollicitatie.

  • Cv
  • Motivatiebrief