Naar vacatureoverzicht

HR Administratief Medewerker België

Locatie
De Schans 15, Alphen aan den Rijn
Uren per week
32 tot 38 uur

Over de afdeling Human Resources

Zeeman is een snel groeiende Europese organisatie met zo’n 8.500 medewerkers en met circa 1.300 filialen in 7 Europese landen, namelijk België, Duitsland, Frankrijk, Luxemburg, Nederland, Oostenrijk en Spanje. De afdeling HRM ondersteunt vanuit Alphen aan den Rijn de Verkooporganisatie in alle landen, de afdelingen van het Servicekantoor en het Distributiecentrum. We zijn een erg internationeel team met betrokken collega's waar samenwerken en resultaatgerichtheid belangrijk is!

Jouw rol als HR Administratief Medewerker

Je maakt onderdeel uit van ons internationale afdeling waar wij voor alle 7 landen de personeelsadministratie verzorgen. Jij werkt samen in een team met 4 collega's dat zich richt op onze collega’s in België/Luxemburg. Je werkt daarbij ook nauw samen met de HR Adviseurs en onze externe payroll partner.

Ook heb je nauw contact met de regiomanagers in België om hun vragen betreffende administratieve HR zaken te beantwoorden. Er wordt meestal via mailcontact gecorrespondeerd in het Frans en Nederlands.

Samen met jouw team streef je er naar om elke dag weer alle vragen en mutaties te verwerken! Het eerste jaar zal je vooral bezig zijn met het onder de knie krijgen van alle werkzaamheden. Na het eerste jaar zal je verantwoordelijk worden voor je eigen regio.

Jullie werkzaamheden:

  • alle personeelsmutaties
  • maken van contracten, verlengingen, uitdiensttredingen en overige brieven
  • archiveren van alle correspondentie in de personeelsdossiers
  • urenadministratie voor alle collega's in België (ongeveer 1600)
  • salarisadministratie en overloon
  • verwerken van ziek- en betermeldingen en arbeidsongevallen
  • expiratieoverzichten en overige overzichten generen
  • subsidieaanvragen voor medewerkers aanvragen en verwerken
  • vraagbaak voor alle verkoopmedewerkers

Wat neem je mee?

  • Je hebt MBO+ werk- en denkniveau
  • Ervaring met HR administratie en/ of payroll, het heeft de voorkeur als je ook kennis hebt van de Belgische wet- en regelgeving
  • Goede kennis van MSOffice, met name Word en Excel
  • Je hebt een goede beheersing van zowel de Nederlandse en minimaal basis kennis van de Franse taal
  • Je bent integer, accuraat en communicatief sterk
  • Je kan goed zelfstandig werken, maar ook goed in teamverband en je bent servicegericht;
  • Je kan tegen werkdruk, je houdt van uitdagingen en je hebt een hands-on mentaliteit;
  • Je wilt graag leren en je kan snel schakelen;
  • Je hebt humor!

Wat krijg je terug?

  • Een werkomgeving die volop in ontwikkeling is.
  • Een werkgever waar maatschappelijk verantwoord ondernemen een prioriteit is.
  • Werken bij een stabiel familiebedrijf met een sterke lange termijnvisie.
  • Een goed werk- privébalans:
    • 24 vakantiedagen + 12 ADV dagen (op basis van fulltime)
    • Mogelijkheid tot (gedeeltelijk) thuiswerken
    • Flexibele werktijden
  • Reiskostenvergoeding.
  • Gratis toegang tot een online Vitaliteits platform
  • Gratis toegang tot een e-learning platform
  • 20% personeelskorting.
  • Mogelijkheid tot deelname in een collectieve ziektekostenverzekering.

Vragen over deze vacature?

Neem dan contact op via het algemene telefoonnummer

Sollicitatieprocedure

1. Sollicitatie
2. Telefonische screening
3. Eerste gesprek
4. Tweede gesprek
5. Optioneel derde gesprek
6. Optioneel assessment
7. Aanbod
8. Start!
Zeeman textielSupers is aangesloten bij de Stichting Fraude Aanpak Detailhandel en controleert sollicitanten op registratie in het register.

Deel deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer nu als jij interesse hebt in deze vacature! Zorg dat je de volgende documenten klaar hebt staan om toe te voegen aan je sollicitatie.

  • Cv
  • Motivatiebrief