Naar vacatureoverzicht

Payroll Specialist Frankrijk (32 uur)

Locatie
De Schans 15, Alphen aan den Rijn
Uren per week
32 uur

Over de afdeling Human Resources

Zeeman is een snel groeiende Europese organisatie met zo’n 8.000 medewerkers en met inmiddels meer dan 1.300 filialen in 7 Europese landen, namelijk België, Duitsland, Frankrijk, Luxemburg, Nederland, Oostenrijk en Spanje. De afdeling Human Resources bestaat uit circa 40 medewerkers en ondersteunt vanuit Alphen aan den Rijn de Verkooporganisatie in alle landen, de afdelingen van het Servicekantoor en het Distributiecentrum. We zijn een erg internationeel team met betrokken collega's waar samenwerken en resultaatgerichtheid belangrijk is!

De functie

Als Payroll Specialist ben je verantwoordelijk voor zowel algemene HR Administratieve werkzaamheden alsook de Salarisadministratie voor onze medewerkers in Frankrijk. Je werkt daarin nauw samen met 4 HR Administratieve Medewerkers (in Nederland) en 3 HR Adviseurs (1 in Nederland en 2 in Frankrijk / Nantes). Je zult soms ook reizen naar Nantes. Tevens werk je samen met een externe salarisbureau in Frankrijk.

Voornaamste verantwoordelijkheden:
Algemeen

  • Verwerken van gegevens van nieuw personeel in het personeelsinformatiesysteem
  • Opstellen van arbeidsovereenkomsten, laten ondertekenen en versturen tezamen met andere relevante documenten naar het desbetreffende filiaal
  • Aanmelden en afmelden van nieuwe en vertrekkende medewerkers bij derden in relatie tot de arbeidsverhouding met Zeeman
  • Samenstellen en bijhouden van personeelsdossiers; archiveren van gesloten dossiers
  • Corresponderen met individuele medewerkers over onder andere functiewijzigingen, arbeidsduuraanpassingen, zwangerschaps- of ouderschapsverlof, disciplinaire zaken en beëindiging van de arbeidsovereenkomst
  • Registreren ziekmeldingen in het personeelsinformatiesysteem

Salarisadministratie

  • Salarismutaties doorvoeren in personeelsinformatiesysteem
  • Salarissen maandelijks laten berekenen door extern salarisbureau in Frankrijk
  • Controleren van de berekende salarissen en Solde de Tout Compte alvorens te betalen
  • Onderhouden van contact met zorg- en pensioenverzekeraars, overheidsinstellingen, leveranciers van HR-systemen, payrollpartners
  • Actief volgen van ontwikkelingen nationale wet- en regelgeving op het gebied van arbeids- en fiscaal recht en deze kennis overdragen naar de andere teamleden
  • Telefonisch of per e-mail beantwoorden van vragen op het gebied van arbeidsvoorwaarden aan collega’s
  • Telefonisch of per e-mail beantwoorden van vragen van externe (overheids)instanties
  • Telefonisch of per e-mail afstemmen van het werk met externe bureau voor salarisadministratie in Frankrijk

Jouw profiel

  • Ervaring met Franse wet & regelgeving op het gebied van payroll
  • Sterke beheersing van de Franse taal
  • Ervaring met HR Administratie
  • Integer, accuraat en communicatief sterk
  • Bereid tot reizen naar Frankrijk
  • Je kan goed zelfstandig werken en je bent servicegericht
  • Je kan tegen werkdruk, je houdt van een uitdaging en je hebt een hands-on mentaliteit
  • Je hebt een goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Franse taal

Wij bieden

  • Zeeman is volop in ontwikkeling, zowel door het verbreden van haar klantenkring als door internationale expansie en daardoor biedt Zeeman je een afwisselende en uitdagende functie in een omgeving die continu in beweging is.
  • Een werkgever waar maatschappelijk verantwoord ondernemen een hoge prioriteit is.
  • 24 vakantiedagen (op basis van fulltime)
  • Reiskostenvergoeding
  • Studiemogelijkheden voor onder andere cursussen/ opleidingen etc.
  • 20% personeelskorting
  • Mogelijkheid tot deelname in een collectieve ziektekostenverzekering

Vragen over deze vacature?

Neem dan contact op via het algemene telefoonnummer

Sollicitatieprocedure

1. Sollicitatie
2. Telefonische screening
3. Eerste gesprek
4. Tweede gesprek
5. Optioneel derde gesprek
6. Optioneel assessment
7. Aanbod
8. Start!

Deel deze vacature

1

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer nu als jij interesse hebt in deze vacature! Zorg dat je de volgende documenten klaar hebt staan om toe te voegen aan je sollicitatie.

  • Cv
  • Motivatiebrief

Gerelateerde vacatures