Reporting Specialist & Payroll Analyst

Alphen aan den Rijn

HRM

32 - 40 uur

Solliciteer direct

Jouw rol als Reporting Specialist & Payroll Analyst

In deze rol zet jij je analytisch vaardigheden in om de toekomst van ons HR-beleid te versterken. Je werkt samen met een collega aan het verzorgen van inzichten gericht op de payroll van 9.000 medewerkers in Europa (verdeeld over 8 landen).
Je maakt onderdeel uit van onze HR services afdeling. De informatie verzoeken komen vanuit onze HR directeur, de HR adviseurs en de team leads. Je hebt dan ook een nauwe samenwerking met deze collega's en diverse andere specialisten, zoals bijvoorbeeld ons HRIS (HR informatie systemen) team.

Op dit moment verkrijgen wij nog veel overzichten vanuit Excel. Uiteraard investeren we ook in nieuwe software, maar in de tussentijd zal je jouw toverkunsten met Excel nog inzetten. In de toekomst werk jij samen met je collega aan het bouwen van dashboarding, zodat jullie meer ruimte hebben voor verdere optimalisatie.

Jouw verantwoordelijkheden:

Inventariseren van de informatiebehoefte;
Samenstellen van maandelijkse controle rapportages;
Voorbereiden van salariskostenbudgetten en bonussen;
Leveren van benchmarkgegevens;
Opstellen en analyseren van rapportages voor ondernemingsraden en management;
Optimaliseren van administratieve processen;
Volgen van nationale en internationale arbeids- en fiscale wetgeving;
Informeren van teamleiders en organisatie over wijzigingen in CAO's en wet- en regelgeving.

Wat neem je mee?

Hbo werk- en denkniveau;
Ruime ervaring met het maken van managementrapportages;
Sterke vaardigheden in Excel.
Kennis van arbeidsrecht en payroll.
Kennis van personeelsinformatiesystemen.
Kunnen werken in een sterk veranderende omgeving waar de komende jaren een grote digitaliseringsslag plaatsvindt.
Zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat krijg je terug?

Een werkomgeving die volop in ontwikkeling is.
Een werkgever waar maatschappelijk verantwoord ondernemen een prioriteit is.
Werken bij een stabiel familiebedrijf met een sterke lange termijnvisie.
Een werkgever die Zuinig is op haar medewerkers:
- 24 vakantiedagen + 12 ATV dagen (op basis van fulltime);
- Mogelijkheid tot thuiswerken (met een standaard vergoeding per werkdag);
- Flexibele werktijden;
- Gratis toegang tot een online Vitaliteits platform;
- Gratis toegang tot een e-learning platform;
- Mogelijkheid voor een fietsplan.
Een salaris tussen de € 4.670,- en € 6.319,- bruto per maand (afhankelijk van ervaring).
8% Vakantiegeld (jaarlijks uitbetaald in mei).
Reiskostenvergoeding (vanaf 10 km tot maximaal 50 km enkele reis).
Pensioen opbouw bij pensioenfonds detailhandel.
20% personeelskorting.
Mogelijkheid tot deelname in een collectieve ziektekostenverzekering en collectieve schadeverzekering.

Over de afdeling HRM

De afdeling HRM ondersteunt vanuit Alphen aan den Rijn de verkooporganisatie in alle 8 landen, de afdelingen van het servicekantoor en het distributiecentrum. In totaal draait het om het ondersteunen van onze 9.000 collega’s in 8 verschillende landen. De afdeling bestaat uit HR services, HR advies, recruitment, compensation & benefits, learning & development en HRIS.

"Je krijgt heel veel vertrouwen vanuit de organisatie en daardoor kan je heel snel ervaring opbouwen"